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项目组织设计

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项目组织设计_中国管理联盟

> (一)项目组织设计概述

1.从项目环境的层次

从项目环境的层次,项目组织设计必须考虑以下问题:
(1)有一些与项目利益相关者的关系是项目经理所不能改变的,如贷款协议、合资协议等。
(2)对于设计单位、咨询单位和施工单位等委托的项目实施单位,项目经理必须有能力对它们进行控制和协调,进行界面管理。
(3)对项目管理来说,要的是项目中组织和管理关系。


2.从项目管理组织的层次
从项目管理组织的层次来分析,对于成功的项目管理来说,以下三点可能是至关重要的:
(1)项目经理的授权和定位问题,即项目经理在企业组织中的地和被授予的权力如何;
(2)项目经理和其他控制项目资源的职能经理之间良好的工作关系;
(3)一些职能部门的人员,如果也为项目服务时,即要竖向地向职能经理汇报,同时也能横向地向各项目经理汇报。

3.从项目实施组织的层次

在项目组织设计中,对于项目实施组织的设计主要立足于项目的目标和项目实施的特点,同时要有利于项目管理组织对其的控制的协调。

 (二)项目组织设计和依据

1.项目组织的目标

项目组织是为达到项目目标而有意设计而成的系统,组织的目标实际上就是要实现项目的目标:投资、进度和重量,以及尽量避免对企业原有的经营活动造成影响。

2.项目分解结构

项目分解结构是为了将项目分解成可以管理和控制的工作单元,从而能够更为容易也更为准确地确定这些单元的成本和进度,以及明确定义其质量的要求。从严格意义上说,每一个工作单元都是项目的具体行为目标“任务”,它包括五个方面的要素:(1)工作过程或内容;(2)任务的承担者;(3)工作对象;(4)完成工作所需的时间;(5)完成工作所需的资源。

项目分解的目的:(1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵;(2)针对较小单元,时一步对时间,资金和资源等做出估计;(3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供同的基础结构。

3.项目分解结构的步骤

项目分解结构的目的是将项目的过程、产品和组织这三种结构形式综合起来,其过程可以归纳为以下步骤:项目定义--设定详尽程度--过程结构--组织结构--产品结构--组织的财务图--项目分解结构--控制性总体计划--职能矩阵--项目财务图表--关键线路网络计划--工作顺序系统--报告和控制系统。

 (三)项目组织设计的内容

在项目系统中,最为重要的就是所有项目有关方和他们为实现项目目标所进行的活动。因此,项目组织设计的主要内容就包括项目系统内的组织结构和工作流程的设计。

1.项目的结构

项目的系统结构主要是指项目是如何组成的,项目各组成部分之间由于其内在的技术或组织联系而构成一个项目系统。

2.组织规划设计

组织规划是指根据项目的目标和任务,确定相应的组织结构,以及如何划分和确定这些部门,这些部门又如何有机地相互联系和相互协调,共同为实现项目目标而各司其职又相互协作。

3.组织流程设计

信息流程的设计,就是将项目系统内各工作单元和组织单元的信息渠道,其内部流动着的各种业务信息,目标信息和逻辑关系等作为对象,确定在项目组织内的信息流动的方向,交流渠道的组成和信息流动的层次